会计凭证正确的装订方法请教

会计凭证装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面凭证种类： XX年度本月共册之第册本册号数：自号起至号本册日期：自月日起至月日止单位名称：会计主管：会计：装订：会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1．5至2．ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。有些会计在装订会计凭证时采用角订法：装订起来简单易行，这也很不错。它的具体操作步骤如下：

(1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

(5)将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

凭证装订有哪些方法凭证装订机如何装订

凭证资料等装订方法一般有线装、孔装、订书钉等方法，其中线装对于需要永久保存的资料用得最多，打孔装订也是长时间保存的资料的常用方法，订书钉是平时重要性不是很大的一种常用装订方法，正规装订成册的资料多不选用订书钉装订，因为其保存年限不是很长。

凭证装订是一种打孔、尼龙管装订的方法，目前有手动、半自动和全自动三种类型，不过方法都一样，即是定位打孔---安装铆管---热压成型。区别在于三者自动化水平。

银华凭证装订机

凭证装订方法分为几步

凭证装订方法主要分为以下步骤：

1.整理凭证：首先，需要将需要装订的凭证进行分类和整理，确保所有的凭证都按照一定的顺序排列好，并且将不需要使用的凭证进行剔除。

2.裁剪凭证：使用剪刀或者专门的裁剪工具将凭证的大小裁剪成合适的尺寸，以便于装订。

3.制作封面：根据凭证的数量和大小，制作合适的封面。封面的内容和格式可以根据具体的需求和公司的规定进行设计。

4.装订：使用专门的装订机或者手动装订的方式将凭证进行装订。对于大规模的凭证装订，通常会使用专门的装订机，这样可以提高效率，而且装订效果也比较好。

5.填写和盖章：在封面上填写相关的信息，如凭证的起始和结束编号等，并盖章。同时，还需要在凭证上盖好相关的章，如财务章、公章等。

6.归档：将装订好的凭证进行归档，以便于以后的查阅和使用。

在具体的操作过程中，还有一些需要注意的事项：

确保凭证的顺序和内容没有错误，否则需要重新整理；

裁剪凭证时要注意尺寸，避免过大或过小；

制作封面时要注意封面的内容和格式，避免出现错误；

装订时要确保凭证牢固，避免松动或掉落；

填写和盖章时要字迹清晰，避免模糊或重叠；

归档时要按照规定的程序和方式进行，确保凭证的安全和保密。