自制原始凭证必须具备哪些内容

会计人员在处理会计业务时，经常要直接填制一些原始凭证。自制原始凭证由于自身的特点，在内容上与外来原始凭证有一些差别。但作为原始凭证，应具备以下基本内容：

（1）凭证名称。如“工资表”、“入库单”、“领料单”等。

（2）经济业务的内容。如“收取款项”、“发放工资”等。

（3）经济业务的数量。一是实物量；二是价值量。有些业务需要反映实物量和价值量，有些业务只需反映价值量。

（4）经济业务的当事单位和当事人。如工资表上要注明某科室或某车间的职工工资，转账凭证所附原始凭证的当事单位就是本单位。

（5）责任单位和责任人。每一项经济业务的发生，都有其特定的责任人。如发工资，责任单位就是车间、劳资科和会计部门；责任人是考勤员、工资制表人、领工资人和发工资人。收款收据反映的经济业务的责任人是收款人和付款人。

（6）经济业务发生的日期和原始凭证的填制时间。

什么是自制原始凭证

自制原始凭证，又简称自制凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人（包括财会部门本身）在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。

常见的自制原始凭证有：企业仓库部门填制的“材料验收单”“产品入库验收单”“销售发货票”“发出材料汇总表”，生产车间及其他部门申请领料时填制的“领料单”，企业职工出差向单位借款填制的“借支单”，以及财会部门编制的“工资费用结算单”“制造费用分配表”等等。

填制方法：

（1）一次凭证的填制方法。

一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。

（2）累计凭证的填制方法。

累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况，它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。

（3）汇总原始凭证的填制方法。

汇总原始凭证，是指在会计的实际工作日，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。

（4）记账编制凭证的填制方法。

记账编制凭证，是由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果，对某一特定事项进行归类、整理而编制的，以满足会计核算或经济管理的需要。

自制原始凭证和专用凭证的区别

1、使用范围

自制原始凭证，又简称自制凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人（包括财会部门本身）在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。

专用凭证是会计上使用的原始凭证当中的一种。是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的一种原始凭证。

2、分类不同

自制原始凭证有：企业仓库部门填制的“材料验收单”、“产品入库验收单”、“销售发货票”、“发出材料汇总表”，生产车间及其他部门申请领料时填制的“领料单”，企业职工出差向单位借款填制的“借支单”，以及财会部门编制的“工资费用结算单”、“制造费用分配表”等等。

专用记账凭证：是指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

3、填制要求不同

自制原始凭证：

1、一次凭证的填制：一次凭证应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务，或者同时反映若干项同一性质的经济业务。

2、累计凭证的填制：累计凭证应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。

专用凭证：

1、记账凭证各项内容必须完整。

2、记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

3、记账凭证的书写应清楚、规范。

参考资料来源：百度百科-专用凭证

参考资料来源：百度百科-自制原始凭证

参考资料来源：百度百科-记账凭证