固定资产系统(固定资产系统主要包括哪些功能)
简述固定资产管理系统日常业务处理内容
固定资产管理系统日常业务处理内容主要包括:固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
扩展资料:
固定资产管理系统的应用:
固定资产管理为企事业单位日常管理的重要组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理,是我国机关和企事业单位面临的重要问题。
由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。为了加强资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据,越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。
固定资产管理条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对固定资产管理存在的盲区,使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。
参考资料来源:百度百科-资产管理系统
参考资料来源:百度百科-固定资产管理系统
固定资产系统主要包括哪些功能
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固定资产的增加:
采购部门填写验收单,生成资产卡片,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,在网上自动提交不同的归口部门审核和财务部门审核与记账,完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性,支持分散采购和集中采购模式。
资产日常变动和处置管理:
使用部门对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产,填写并打印变动报告单,经过归口部门审核,完成变动。
对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印处置报告单,提交归口部门评估、审核,再经过财务部门审核、记账,完成资产处置。对整体化管理的家具类、图书类资产支持部分变动、部分处置功能。
资产采购管理:
对于需要申请采购的资产,系统提供包含采购申购计划、计划审批、资产选型、采购计划、采购过程管理、合同管理、供应商管理以及验收管理等功能,并支持集中采购、分散采购、订单采购等多种采购模式。
设备维护管理:
设备维护包含预防性维护和故障维护,系统分为运维基础管理、维修计划申请、计划审批、维修记录、维修预警、维修统计报表与分析等功能。可以结合企业设备特性,定制开发专有设备运维模块,从而能够减少设备故障率,缩短维修响应和维修工作时间,延长设备寿命,保障设备安全运行,最终提高企业的生产率,降低更像保障费用。
原始数据的整理与导入:
在系统启用时,企业原有的固定资产信息,经资产清查盘点后,逐条录入系统,经过归口部门和财务部门的两级审核并记账,进入到数据库中;如果企业原已经使用软件管理固定资产,可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。
资产清查:
利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时间的以账对物、以物对账式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。
查询:
以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表,并支持自定义综合查询。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。
财务管理:
可以自动生成符合财务规范的各类账表,如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等。根据管理需要生成各类财务分析图表。系统支持年限平均法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等折旧方式。
数据上报与产权登记:
系统与财政部、各省财政厅、各地市财政局的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接,实现数据同步,完成资产的动态管理、数据上报和产权登记。
系统遵守国家规范,能够与其他各类系统进行数据交换。所有查询、账表、统计分析等结果都能以多种方式提供给任何系统使用。
统计报表和分析图表:
根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括基本情况总表、固定资产增减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表等,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。
利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类条件,可以对学校资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和账表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。
与企业KAMS等其他管理系统集成、共享:
系统遵循业界主流工业标准的技术平台和体系架构,具有良好的可管理性和可维护性,直接与企业KAMS等其他管理系统集成、共享。
固定资产管理系统的主要功能
资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能:维护帐号和口令。
权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
数据加密功能:对重要数据进行加密。
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