现金日记账怎么记,现金日记账怎么记账
现金日记账怎么记账
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法。
1、日期栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,此处日期为编制该记账凭证的日期。
2、凭证编号。凭证字号栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
3、摘要栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4、对应科目栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目。在填写对应科目时应注意以下三点:对应科目只填总账科目,不需填明细科目。
当对应科目有多个时,应填入主要对应科目;当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。
5、借方、贷方填写:“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6、余额栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。库存现金不允许出现贷方余额,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。
若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
文字和数字必须整洁清晰,准确无误
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。
记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
出纳现金日记账怎么记
出纳现金日记账方法如下:
1、记现金日记账的依据是记账凭证。
2、第二步是根据记账凭证中,有现金这一会计科目的,填写到现金日记账账本上。
3、填写方式是写日期、记账凭证编号,摘要简单的填一下,根据记账凭证的借贷方向,填写到日记账本上就可以了。像下面第一张图的记账凭证,填写的就是对应着第二张图的日记账记录第一行这样填写。
4、如果是不小心把数字写错了,日记账是不能撕了重写的。正确的处理方法是用红色的笔把写错的数字划掉,然后在上面写上正确的数字,并且在旁边签上修改人的名字。
5、在改变页码的时候,要注意写过此页跟承前页,以保证日记账的连贯性。如果有空白页或者空白行要盖上此页空白或者此行空白的章。
现金日记账,怎么写
1、现金日记账、银行存款日记账、明细账和总账的手写样本如下图:
2、概念简介:
现金日记账:(Cash Journal)用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
银行存款日记账:专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。
明细账:按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。
总账:是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
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