怎样编制的发生额及余额试算平衡表

第一步：期末把全部账户应记录的经济业务登记入账，并计算出个账户本期借方发生额，贷方发生额和期末余额。

第二步：编制“总分类账户本期发生额及余额表。

应当指出，试算平衡表并不意味着日常账户记录完全正确只是基本正确因为有些账户记录的错误很难从试算平衡表中发现。

这些错误包括：

(1)借贷双方发生同等金额的记录错误;

(2)全部漏记或重复记录同一项经济业务;

(3)账户记录发生借贷方向错误;

(4)用错有关账户名称。这些错误需要其他方法进行查找。

扩展资料

基本公式

（1）全部账户的借方期初余额合计数等于全部账户的贷方期初余额合计数；

（2）全部账户的借方发生额合计等于全部账户的贷方发生额合计；

（3）全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的贷方期末余额合计。

参考资料来源：百度百科—试算平衡表

如何制作试算平衡表格

1、首先打开EXCEL，在“总账表单”工作表后增加一个新的工作表，名为“试算平衡”。

2、切换到【总账表单】工作表，点击【视图】下【工具栏】的【绘图】，如图。

3、弹出【绘图】对话框，单击【自选图形】，在下拉列表中选择【虚尾箭头】，在表格标题的右侧绘制一个虚尾箭头。

4、在【填充效果】对话框中选择合适的选项，将箭头设置为醒目的式样，如图。

5、在箭头上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中【添加文字】进入编辑状态，输入”试算平衡“。

6、最后在单元格B5和C5中分别输入公式，在D5中输入公式【=B5-C5】，在E5中输入公式【=IF(D5=0，"平衡","不平衡"，试算平衡表就做完了。

试算平衡表怎么看

一、余额试算平衡表填写：

1、“期初余额”：反映报告期期初余额,根据总账科目余额填列。一月份为上年度结转数,二月以后各月份则分别为上月末余额。

2、“本期发生额”：反映报告期内各科目借、贷发生额,月份试算平衡表根据总账科目“月计”数填列。

二、计算平衡表

1、资产类账户

资产类账户期末余额=借方期初余额+借方本期发生额–贷方本期发生额。

2、负债及所有者权益类账户

负债及所有者权益贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额。

扩展资料：

余额试算平衡表的会计处理：

(1)年末终了结账时有余额的账户余额，直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入账户的借方或贷方（收方或付方），使有余额的账户的余额变为零。

因为，既然年末是有余额的账户，余额就应当如实地在账户中加以反映，这样更显得清晰、明了。否则，就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。

(2)对于新的会计年度建账问题，一般说来，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。

但在实际工作中，结转账户余额有以下两种规范的做法：

一是将本账户年末余额，以相反的方向记入最后一笔账下的发生额内。

例如，某账户年末为借方余额，在结账时，将此项余额填列在贷方发生额栏内（余额如为贷方，则作相反记录），在摘要栏填明“结转下年”字样，在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列“0”符号，表示账目已经结平。

二是在“本年累计”发生额的次行，将年初余额按其同方向记入发生额栏内，并在摘要栏内填明“上年结转”字样；在次行登记年末余额，如为借方余额，填入贷方发生额栏内，反之记入借方，并在摘要栏填明“结转下年”字样。

同时，在该行的下端加计借、贷各方的总计数，并在该行摘要栏内填列“总计”两字，在“借或贷”栏内填“平”字，在余额栏的“元”位上填列“0”符号，以示账目已结平。

参考资料来源：百度百科--试算平衡表