货代(出口)操作流程

①委托--出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人，通知人，货物品名，编码，件重尺，所定的箱型箱量，预期的船期都需要显示在提单上。

②订舱--货运代理公司接到委托之后，在船公司的网站上订舱，得舱位确定好之后，会给出口商发送下货纸，告知所定具体船名航次，开船日期，提单号，最晚的送货日期，送货指定的场站。

③送货--出口商根据货代公司给的下货纸内容，将货物送到指定的场站。一般现在采用的时候由货代安排拖车，可以节省很多事情。

④提单确认--在装完货之后，货代公司会和出口商确认此票货物提单上面所显示的信息，最后提交给船公司。提交之后，提单信息不能随意更改，如果确定要更改则会产生改单费，一般在300-500人民币左右。

⑤报关--货物回来之后，由报关企业向出口商发起报关委托，出口商接手之后，报关企业向海关系统报关所需提交单据，等待海关审核，海关放行，之后，就是等待货物装船。

⑥签单--开船后，由货代去船公司签回提单，待出口商像货代结清费用之后，货代就可以将提单邮寄给出口商也就是发货人。最后由发货人将提单寄给收货人，收货人拿着代表物权凭证的提单去提货即可。

申请经营国际货运代理业务的单位应当报送下列文件：

1．申请书，包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目；

2．可行性研究报告，包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建方案、经济预算及发展预算等；

3．投资者的企业法人营业执照（影印件）；

4．董事会、股东会或股东大会决议；

5．企业章程（或草案）；

6．主要业务人员情况（包括学历、所学专业、业务简历、资格证书）；

7．资信证明（会计师事务所出具的各投资者的验资报告）；

8．投资者出资协议；

9．法定代表人简历；

10．国际货运代理提单（运单）样式；

11．企业名称预先核准函（影印件，工商行政管理部门出具）；

12．国际货运代理企业申请表1（附表1）（附表从略-编者）；

13．交易条款。

以上文件除3、11项外，均须提交正本、并加盖公章。

百度百科-货代

进口货代的操作流程是什么

1、取得必要的单证资料

发货人与国外客户联系获取提单，发票、箱单，必须时要有非木质包装证明或者熏蒸证。收到后向货代提供进口全套单据包括合同（一般贸易）。

2、换单

货代查清此货物承运人、船代及换单地点。并拿提单到船公司去换提货单。后续进一步联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

3、进口商检

通过海关商品编码书可确认该票货物是否需要商检。需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检。商检也需尽早进行，一般在商检之后。

4、进口动植检

如需动植检，也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行章以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。

5、进口报关

货代根据发货人提供的报关资料及堆场或拖车提供的柜号、封签制作正确的申报资料。申报资料包含：发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、商检、动植检等。

6、发票交税

一般贸易进口货要交进口关税的，以支票形式缴纳。等海关打出缴款书以后，就要开支票交关税。一般是到中国银行，等交完关税以后，银行会给在缴款书上面盖银行的章。

7、海关一次放行

把交完税的交款书交给货代，由货代与海关联系通关放行。即一次放行。

8、海关二次放行

海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货，即二次放行。

9、提柜

凭单证资料押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续，领取集装箱设备交接单，并核对其内容是否正确。收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续。

10、提货

货代或收货人凭单证资料，联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。

押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。

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物流单证和货代单证操作的流程是什么

货代单证的流程：

1.和shipper确认HB/L。

2.和船公司或者一代确认MB/L，递交舱单

3.美国线的单子，在开船前24小时内，需要向美国海关递交AMS和ISF，出口欧盟的货物需要截ENS。

4.报关后拉报关预录单传给客人，不幸查验的话，需要更改MB/L和HB/L的铅封，有费用的。

5.查看港区放行情况，跟踪货柜上船。

6.船开后，签发HB/L给shipper，并向船公司要MB/L。如果是付款买单的用户，在客人付了人民币费用之后，可寄正本提单或签店方提单给客人。具体看客人要求。如果电放，需要通知国外代理电放。

7..费用操作会做的。最后整理整本file，归档。

物流单证的输入和操作都属于物流单证员的工作内容。

单证员的主要工作内容有一下几个方面：

（1）负责物流工作中或者进出口相关单证的制作、

管理及信用证审核；

（2）收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

（3）跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

（4）及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

（5）在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；

（6）协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪

至于单证员的升迁，个人觉得只要打好基础，积累经验，升迁还是没有问题的。比如如果你在第三方物流公司做单证员，可以升迁为信息部主管、仓库主管等等；如果你是做国际货代方面的单证，发展就更广了，以后可以做外贸什么的，毕竟单证是国际贸易的基础。