会计数字书写规范,会计中,阿拉伯数字及其大写的规范写法是什么
会计中,阿拉伯数字及其大写的规范写法是什么
规范写法如下:
1、数码字书写的要求
①高度。每个数码要紧贴底线书写,其高度占全格的1/2。除6、7、9外,其他数码高低要一致。“6”的上端比其他数码高出1/4,“7”和“9”的下端比其他数码伸出1/4。
②角度。各数码字的倾斜度要一致,一般要求上端向右倾斜60度。
③间距。每个数码字要大小一致,数码字排列应保持同等距离,每个字上下左右要对齐。在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只能写一个数字,不得几个字挤在一个格里,也不得在数字中间留有空格。
④要保持个人的独特字体和本人的书写特色,使别人难以模仿或涂改。
除此之外,不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”写混。在阿拉伯数码的整数部分,可以从小数点起向左按“三位一节”空1/4汉字的位置或用分位点“,”分开。
2、数码字书写错误的更正方法
数码字书写错误一般采用划线更正法。如写错一个数字,不论在哪位,一律用红线全部划掉,在原数字的上边对齐原位写上正确数字。
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会计文字书写规范
文字书写是指汉字书写。与经济业务活动相联系的文字书写包括数字的大写和企业名称、会计科目、费用项目、商品类别、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。
1、文字书写的基本要求
①简明扼要准确。指用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚,在有格限的情况下,文字数目多少,要以写满但不超出该栏格为限。会计科目要写全称,不能简化,子、细目要准确,符合会计制度的规定,不能用表述不清、记叙不准的语句或文字。
②字迹工整清晰。指书写时用正楷或行书,不能用草书;不宜过大,一般上下要留空隙,也不宜过小;不能过于稠密,要适当留字距;不能写得大小不一。
2、中文大写数字的写法
中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等,因此,在书写时不能写错。如果写错,则本张凭证作废,需重新填制凭证。数字大写的基本要求:
①大写金额前要冠以“人民币”字样,“人民币”与金额首位数字之间不留空位,数字之间更不能留空位,写数与读数顺序要一致。
②人民币以元为单位,元后无角分的需要写“整”字。如果到角为止,角后也可以写“整”字;如果到分为止,分后不写“整”字。
③金额数字中间连续几个“0”字时,可只写一个“零”字,如500.70元,应写作人民币伍佰元零柒角整。
④表示位的文字前必须有数字,如拾元整应写作壹拾元整。
⑤切忌用其他字代替,如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。
3、摘要的书写
文字书写中一部分是摘要的书写,包括记账凭证摘要、各种账簿摘要,摘要是记录经济业务的简要内容,填写时应用简明扼要的文字反映经济业务概况。摘要书写的一般要求:
①以原始凭证为依据。
②正确反映经济业务的内容。
③文字少而精,说明主要问题。
④书写字体占格的1/2为宜。
⑤字迹与文字书写要求相同,要工整、清晰、规范。
不同类型的经济业务填写摘要栏没有统一格式,但同一类型的经济业务填写摘要时,文字表达是有章可循的。
参考资料来源:百度百科-会计书写规范
会计阿拉伯数字及大写数字的正确写法
会计中,阿拉伯数字及其大写的规范写法是:
一、阿拉伯数字的书写方法
1、字体要自右上方向左下方倾斜地写,倾斜度约60度。
2、“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”和“9”字要向左下方长出1/4。
3、每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写,字体高度占行格高度的1/2以下,不得写满格,以便留有改错的空间
4、数字应当一个一个地写,不得连笔写。
5、字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹工整、清晰。
6、有圆得数字,如:6、8、9、0等,圆圈必须封口。
7、同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。
8、如果没有账格线,数字书写时要同数位对齐书写。数字书写的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“,”分开或空一个位置,以便于读数和汇总计算。
9、正确运用货币符号。
如果表示金额时,阿拉伯数字前面应当写货币符号,货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。阿拉伯数字书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.”隔开,没有角分时,应在小数点后写“0”,数字后面不再写货币单位。
二、汉字大写数字的标准写法
中文大写数字(包括数位):零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正)。
三、中文大写金额数字的书写要求
1、大写金额前加写“人民币”
中文大写金额前应加“人民币”字样,并且与第一个大写数字之间不能留有空格。写数与读数顺序要一致。
2、正确运用“整”字
中文大写金额到“元”为止的,应当写“整”或“正”字,如¥480.00应写成“人民币肆佰捌拾元整”。中文大写金额到“角”为止的,可以在“角”之后写“整”或“正”字,也可以不写,如¥197.30应写成“人民币壹佰玖拾柒元叁角整”或者“人民币壹佰玖拾柒元叁角”。
中文大写金额到“分”位的,不写“整”或“正”字,如¥94,862.57应写成“人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒分”。
3、正确书写中间“零”
(1)中文数字中间有“0”时,中文大写金额也要写“零”字,如¥1,304.78应写成“人民币壹仟叁佰零肆元柒角捌分”。
(2)中文数字中间连续有几个“0”时,大写数字只写一个“零”字,如¥6,008.59应写成“人民币陆仟零捌元伍角玖分”。
(3)中文数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
如¥3,200.47应写成“人民币叁仟贰佰元零肆角柒分”,也可以写成“人民币叁仟贰佰元肆角柒分”;又如¥107,000.23应写成“人民币壹拾万柒仟元零贰角叁分”,也可以写成“人民币壹拾万零柒仟元贰角叁分”,还可以写成“人民币壹拾万柒仟元贰角叁分”;
再如¥6,000,010.29应写成“人民币陆佰万零壹拾元零贰角玖分”,也可以写成“人民币陆佰万零壹拾元贰角玖分”。
(4)中文数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额元后面应写“零”字,如¥125.04应写成“人民币壹佰贰拾伍元零肆分”;又如¥60,309.07应写成“人民币陆万零叁佰零玖元零柒分”。
4、“壹”开头的别丢“壹”
当中文数字首位是“1”时,前面必须写上“壹”字,如¥16.74应写成“人民币壹拾陆元柒角肆分”;又如¥100,000.00应写成“人民币壹拾万元整”。
5、写错不准涂改
为了防止作弊,银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改,一旦写错,则该凭证作废,需要重新填写。因此,会计人员在书写中文大写数字时必须认真填写,以减少书写错误的发生。
扩展资料:
会计书写规范是指会计工作人员,在经济业务活动的记录过程中,对接触的数码和文字的一种规范化书写以及书写方法。会计工作离不开书写,没有规范的书写就没有会计工作质量。书写规范也是衡量一个会计工作人员素质高低的标准。
一个合格的会计人员,首先书写应当规范,这样才能正确、清晰地书写计算结果,为决策者提供准确、可靠的会计信息,更好地为经济决策服务。
财会书写的内容包括阿拉伯数码字的书写、数字大写以及汉字书写两大部分。在一些三资企业,有时需用外文记账,外文字母的书写也应当规范。
财会书写基本规范的要求:正确、规范、清晰、整洁、美观。
1、正确。指对业务发生过程中的数字和文字要准确、完整地记录下来,这是书写的基本前提。只有对所发生的经济业务正确地反映出其发生的全过程、内容及结果,书写才有意义。
2、规范。指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规和会计制度的各项规定,符合对财会人员的要求。
无论是记账、核算、分析、编制报表,都要书写规范,数字准确,文字适当,分析有理,要严格按书写格式书写,文字以国务院公布的简化汉字为标准,数码字按规范要求书写。
3、清晰。指字迹清楚,容易辨认,账目条理清晰,使人一目了然,无模糊不清之感。
4、整洁。指账面干净、清洁,文字、数码字、表格条理清晰,整齐分明。书写字迹端正,大小均匀,无参差不齐及涂改现象。
5、美观。书写除准确、规范、整洁外,还要尽量使结构安排合理,字迹流畅、大方,给人以美感。
会计工作人员一般都要有两枚名章,一枚方形姓名章,用于原始凭证、记账凭证、会计报表等指定位置的签章;另一枚为小长方形姓名章,用于更正数字,规格为16×4厘米。在凭证、账簿、报表上盖名章时,一般用红色印油。在各种会计资料上签名时,要签姓名全称。
参考资料:百度百科-会计书写规范
怎么样书写标准会计数字小写
1、上端向右倾斜60°左右
阿拉伯数字的书写不要像文字那样端正,否则,字形会显得生硬呆板。书写时一般要符合手写体的特点,上端向右倾斜,以60°左右的倾斜角为宜。一组阿拉伯数字的书写,应保持各个数字的倾斜度一致,这样才自然美观。
2、除6、7、9外,其他数字高低一致
“6”的上端可以比其他数字高出约1/4,下端与其他数字一致。“7”和“9”的上端可以比其他数字低约1/4,下端可以比其他数字伸出约1/4。其他数字书写高低和大小要一致,排列整齐。
3、高度不超过账表的1/2
数字书写时高度不要超过账表的1/2。过大,写错时无法更正又不美观;过小,字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌握数字的大小,账表格较小时书写高度为账表的1/2为宜,账表格较大时书写高度为账表的1/3或1/4。
4、紧靠账表底线
阿拉伯数字的书写不能写在格子的中间,要紧靠账表底线。除“7”和“9”可以向下伸出格子约1/4外,其他数字一律靠在账表底线上。
5、同数位对齐
如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,数字书写要同数位对齐,即个位对个位、百位对百位书写。数字书写的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“,”分开或空一个位置,以便于读数和汇总计算。
6、正确运用货币符号
如果用阿拉伯数字表示金额时,阿拉伯数字前面应当写货币符号,货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。如:¥67,548.77。
7、防止涂改
对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。如:
“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”;除“4”、“5”以外的数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划;书写“6”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改为“8”;
“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置;“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口;“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同。
8、自左向右书写
对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。
9、写到分位
阿拉伯数字书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.”隔开;没有角分时,应在小数点后写“0”,数字后面不再写货币单位,如“人民币贰佰捌拾元整”,¥280.00。
扩展资料财务人员在填写记账凭证、登记账簿、编制报表时,通常使用约定俗成的会计符号:
√——表示已记账或已核对。填在凭证金额右边或账页金额右边的格子内。
¥——表示人民币。已在金额前写此符号的,金额后边就不用写“元”字。
@——表示单价。
△——表示复原。将原来书写的数字划红线更正或文字更改后,发觉错误,即原写的是对的,仍应恢复原来记载,便在被划线的数字或被更改的文字下边,用红墨水写此符号,每个数字或文字下边写一个并在这笔数字或文字加符号处盖章。
#——表示编号的号码。
∑——表示多笔数目的合计,即总和。
※——表示对某笔数字、文字另附说明。
参考资料来源:百度百科-会计数字书写
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