红字增值税专用发票是什么

法律分析：红字增值税专用发票是指一般纳税人销售货物或者应税劳务，开具增值税专用发票后，发生销售货物退回或者折让、开票有误等情形，应按国家税务总局的规定开具的发票。纳税人因销售折让、中止或者退回等情形需要开具红字发票的应分别按以下情形处理：销售方开具专用发票尚未交付购买方，以及购买方尚未用于申报抵扣并将发票联和抵扣联退回的，由销售方按规定在增值税发票管理系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，并按照调整前税率开具红字发票。购买方取得专用发票已用于申报抵扣，或者购买方取得专用发票尚未申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的，由购买方按规定在增值税发票管理系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，销售方根据购买方开具的《开具红字增值税专用发票信息表》按照调整前税率开具红字发票。

法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》

第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。如果个人的增值税发票抬头不写姓名，那这个发票就属于不符合规定的发票，信息不完整，无法作为财务报销凭证的。

第二十三条安装税控装置的单位和个人，应当按照规定使用税控装置开具发票，并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。使用非税控电子器具开具发票的，应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，并按照规定保存、报送开具发票的数据。国家推广使用网络发票管理系统开具发票，具体管理办法由国务院税务主管部门制定。

如何开具红字增值税专用发票

1、磨厅进入开票软件后，点击左上方“发票管理---红字发票信息表---红字增值税专用发票信息表填开”。

2、点击“购买方申请---已抵扣---确定”。

3、进入信息表填开界面，将销方企业信息、商品信息(数量、金额为负数，单价为正数;右上角“价格”按钮用来切换含税与不含税)录入完整，点击右上角“打印”。

4、选择“不打印”。

5、弹开界面点击“取消”(如果还有多张发票需要填开，可以点击‘确定’)。

6、再次点击左上方“发票管理---红字发票信息表---红字增值税专用发票信息表查询导出”。

7、进入界面后，选中已开具信息表，点击“上传”(可多选)，点“确认”。

8、待信息表描述变为“审核通过”，信息表编号有数据即可。将信息表编号交给销方开具负数发票。

专票红字发票信息表填开上传步骤

一、点击“发票管理/红字发票信息表/红字增值税专用发票信息表填开”，显示选择界面。

选择开具信息表的原因，并选择、填写蓝字发票信息，之后点击“下一步”按钮。

二、系统确认可岁慧以对此张发票开具负数，点击“确定”按钮

三、进入信息表填开界乎游答面，系统自动转换购方及商品信息，确认后点击“打印”按钮保存。

点击“打印”按钮出现下面界面，再次点击“不打印”按钮。

信息表上传步骤：

1、点击“红字发票信息表/红字增值税专用发票信息表查询导出”菜单项。

2、选中要上传的信息表后点击“上传”按钮

3、出现下面窗口后点击“确定”。

4、审核通过后出现界面

增值税专用发票如何开红字发票

一、对于一般纳税人在取得增值税专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应填报《开具红字增值税专用发票申请单》，由购买方主管税务机关审核后，出具《开具红字增值税专用发票通知单》，销货方凭购买方提供的《开具红字增值税专用发票通知单》开具红字发票;对于销货方提出申请的，可由销货方主管税务机关直接根据纳税人填报的《开具红字增值税专用发票申请单》开具《开具红字增值税专用发票通知单》。

二、红字发票申请单开具操作

1、进入开票软件后后点击“发票管理”，在屏幕最上面一行菜单栏点击“红字发票申请单”→“申请单填开”。

2、选择界面如图所示

3、接下来以销售方申请为例介绍信息表的具体操作

(1)选择开具信息表的原因，必须输入发票代码与发票号码,然后点击“下一步”；

(2)系统确认可以对此张发票开具负数，点击“确定”；

(3)进入信息表填具界面，系统自动转换购方及商品信息，确认后点击“打印”按钮保存并打印信息表。

注意点：

（1）此时如果需对商品信息进行修改，则修改后的合计金额不能大于对应蓝票合计金额，否则系统不允许继续开具此信息表。

（2）“打印”按钮等于保存功能，如不点击，系统无法保存。

（3）对库中带折扣的蓝字发票开具信息表时，系统会自动将折扣分摊反映在对应商品行中，不再显示折扣行信息。