时间管理的方法(时间管理有哪些有效方法)
时间管理的三种方法
1、帕金森法则
帕金森法则可以有效地帮我们建立时间观念,花最少的时间去做高效的工作。
帕金森法则认为,任务的重要性和复杂程度,和分配给这个任务的时间,是密切相关的。也就是说,一个任务你分给它多长时间,它就会用掉你多长时间。
在时间设置的压力下,紧促感会使你变得更高效,更加集中精力去执行任务。
所以,通过帕金森法则的启发,我们在计划任务的时候,应该是在合理范围内,尽可能设置较短的完成时限。
2、黄金三小时法则
一天24小时里,每个时间段的价值也是不一样的,根据大脑研究表明,起床后的三个小时是效率最高的三个小时,专注力和记忆力的状态也是最佳的。
起床后可以先处理一些需要动脑,任务比较重的工作,比如我会选择读论文或者是写文案。把握好黄金三小时,可以让你整天的效率翻涨好几倍。
同时,我们还可以把每个星期的第一天作为黄金时段,处理这一个星期最重要的工作,每个星期的第一个星期作为黄金时段,处理这一个月重要的工作。
保证你永远都是在最佳的状态下,做最重要的事情,充分利用了每一个黄金时间,这样悄悄的,就和别人拉开距离。
3、四象限法则
四象限法则是时间管理里面,非常非常切实有效的工具。首先,我们可以把手头的工作按照四个象限来划分,把相应的事情列进去。
按照四象限可以帮你,更合理的分配时间,把时间用在刀刃上,先把重要且紧急的事情先搞定,其次是重要且不紧急的事情。
时间管理有哪些有效方法
8种最有效的时间管理方法如下:
1、写下每日计划2、为每一项任务设定时间3、使用日历表来记录自己的行程4、优先顺序
5、学会借力6、将相似的工作分批放在一起7、尽早实现目标8、阻挡干扰
有效的时间管理的好处:
1、减轻压力
学会管理你的时间可以降低你的压力水平。因为您可以安排一天中较小的部分,所以您可以为可能导致压力的不规则或问题留出空间。
2、提高效率
一旦你掌握了时间管理,你就能更好地更快地完成任务或项目,提高你的效率。
3、为空闲时间提供更多能量
有效的时间管理策略可以让您知道任务何时完成,从而减少您可能花费的精力,担心您是否可以完成当天的所有工作。相反,您可以计划时间从平常的例行公事中休息一下。
4、明确每日目标
通过使用时间管理来组织每天需要做的事情,您可以简化一天,并花更少的时间来决定做什么或如何做。
5、提高注意力
学会有效地管理时间可以提高你在工作时的注意力。将特定时间投入到项目或任务中可以防止您一次处理太多职责,因为每个任务都有自己的时间段。时间管理还允许您在可以提高工作效率并保持专注的环境中安排日常任务。
时间管理6个方法是什么
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
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