用友T3软件操作方法即注意事项

用友T3软件操作方法即注意事项2017

你知道用友T3软件操作方法是怎样的吗?你知道使用用友T3软件时应该注意什么吗?下面是我为大家带来的用友T3软件操作方法即注意事项，欢迎阅读。

一、软件安装后权限设置

用友软件默认有四个虚拟操作员，用来对演示账套进行操作，分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员，具有最高的权限，所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码，并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用，故不需要做改动。

二、建立账套的操作流程

打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中→选择编码级次，注意根据情况输入编码，此选项以后可以更改→创建账套成功。

用友财务通最多可以设置999套财务账，每个账套号码是唯一的。首先，进行系统初始化。其次，根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;

三、增加操作员与授权

在建立新的账套前，应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面，并授予相应的权限。

添加操作员的程序：打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出

对增加的操作员怎样授权：→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→在右面选择详细权限。

如果全部选择的话，只需要在账套主管前面的方框中打挑。

四、添加二级科目的操作方法

在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目，可以在会计科目下按“F2”健，选择所要增加的会计科目，点击增加，添加后确定即可。

需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的`明细科目。为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

五、如何使用快捷方式

F2:在系统的任何地方点击，起到参照的功能;

F3：在执行调用常用凭证、常用摘要操作时，起到选入常用凭证、常用摘要的功能;

F5：在执行填制凭证时，起到保存并增加一张凭证的功能;

F9在系统各处使用时，起到计算器的功能;

F11在制单的时候，起到返算外币汇率的功能;

F12：在执行审核凭证时，起到审核凭证的作用;

“=”：在制单时，起到计算借贷方差额的功能;

Ctrl+I：在系统各处操作时，起到增加记录得功能。

熟练掌握这些快捷方式，可以让你的工作更加快捷

六、做账操作步骤

用友T3有着自己的一套记账流程。

传统流程如下：

填制记账凭证→审核记账凭证→记账→月末转账→审核→记账→月末结账结账。

新版流程如下：

先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号

填制记账凭证→月末转账→记账→月末结账结账。

七、如果上月未做结账处理，能否录入下个月的凭证

答：可以

当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完，而下个月的凭证比较多，您可以在填制凭证的时候，在制单日期中输入下个月份的日期，则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。

八、在年度内怎么修改已经记账的凭证

您在记手工账的时候，如果发现当月的凭证记录错误，或者在结账的时候发现漏登账本的时候，你可以采用红字更正等办法。

但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?

如果您编制的凭证还没有审核，那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改，如果已经审核的凭证您需要先撤销审核，如果已经记账的凭证您需要先反记账。

九、怎样反记账和反结账

为了记账的方便，体现电脑记账的优势，用友软件设置了反记账和反结账的功能。

反结账操作流程：总账系统→月末结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→同时按“Ctrl+Shift+F6”(注：如果同时按“Ctrl+Shift+F6”没有反映，请检查一下电脑上是否有“FN”建)→输入密码→确定。

反记账操作流程：总账→凭证→恢复记账前状态【注：如果没有恢复记账前状态，请点击期末→对账→同时Ctrl+H然后在去凭证里就有了】→选XX月初→确定

十、新建账套如何删除

您可能在使用软件的过程中，建立了一些试用账套，当你在进行注册操作时，总要在几个账套中进行选择，给工作带来了麻烦。

删除多余账套的步骤：系统管理→注册→选择“admin”→账套→备份→选择您要删除的账套号，同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。

4、【期末处理反结】供应链→存货核算→业务核算→期末处理→已期末处理仓库→全选→确认。

注：反结期末处理时。登陆日期为当月最后一天。

5、【库存管理反结账】供应链→库存管理→业务处理→月末结账→取消结账。

6、【销售管理反结账】供应链→销售管理→业务→销售月末结账→取消结账。

用友T3操作流程

用友T3操作流程

你知道用友T3操作流程是怎样的吗?你对用友T3操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3操作流程，欢迎阅读。

一系统管理

1、登录系统管理

点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin，密码为空)——确定;

2、建立账套

点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、增加操作员

点击权限——操作员——增加操作员并设置密码

4、设置操作员权限

点击权限——设置帐套操作员的权限

5、账套的输出、引入

引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套)

二总账系统

1、基础设置

(1)凭证类别的设置

基础设置→财务→凭证类别

(2)会计科目的`增加、删除、修改

基础设置→财务→会计科目

2、总账

(1)期初数据的录入

总账→设置→期初余额(录入余额时先录入末级科目的期初余额，上一级科目余额自动汇总)

(2)选项设置

总账→设置→选项→账簿→凭证、账簿套打前面打对钩→确定

(3)做帐

填制凭证→审核凭证→记账→转账→结账

填制凭证：增加→摘要、科目、金额

作废凭证：填制凭证(找到要作废的凭证)→制单→作废

取消作废：填制凭证(找到要作废的凭证)→制单→作废/恢复

整理凭证：填制凭证(找到要作废的凭证)→制单→整理凭证

审核凭证：退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

(4)记账

记账：总账→凭证→记账

反记账：总账→期末→对账(Ctrl+H)输入口令，也就是登录密码(提示恢复记账前状态已被激活)→凭证→恢复记账前状态→ 1、最近一次记账前状态 2、XX年XX月初记账前状态

(5)结账

结账：总账→期末→结账

反结账：月末结账→ Ctrl+Shift+F6→输入口令也就是登录密码

三UFO报表设置

1、报表处理

启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页

2、报表公式设计

格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和

3、舍位平衡公式

数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡

4、查看报表公式

数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

5、报表审核

数据——审核

6、表页管理

增加表页——编辑——插入——表页;追加表页：编辑——追加——表页;删除表页：编辑——删除——表页;表页顺序：数据——排序——表页;表页交换：编辑——交换——表页;查找表页：编辑——查找

四常用的用友财务软件快捷键如下：

F1帮助(在线帮助)

F2参照(光标所在字段的参照)

F3查询(在账表及列表中调出查询条件窗)

F5增加(新增一张凭证或单据)

F6保存(保存单据、凭证或账表格式)

F7会计日历

F8成批修改(850新增功能)

F9计算器

F10激活菜单

F11记事本

F12显示命令窗(850新增功能)

Ctrl+F3定位(用于单据、列表和报表界面)

Delete删除

Page UP上一个/张

ALT+ Page UP第一个/张

Page Down下一个/张

ALT+ Page Down末一个/张

Ctrl+I增行(在单据操作时新增一行)

Ctrl+D删行(在单据操作时新增一行)

Ctrl+X剪切

Ctrl+C复制

Ctrl+V粘贴

Ctrl+P打印

Ctrl+F4退出当前窗口

ALT+F4退出系统

Ctrl+H反记账

Ctrl+Shift+F6反结账

Ctrl+ Alt+ G修改固定资产折旧额

用友T3如何记帐

1、点击上面横栏的“总账-期末-对账”，然后按下CTRL+H键，会弹出恢复记账前状态功能已被激活，点击“确定-退出”。

2、接下来大家然后还是点击横栏上的“总账-凭证-恢复记账前状态”。然后选择下面，如:2011年01月初状态，点击“确认”。

3、然后取消审核，跟审核的步骤是一样的，在审核菜单下面有一个成批取消审核。

4、改完凭证直接审核记账结账就是记账成功。